1. Presentacion Habilitacion 3100 - generalidades

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LILIANA RINCÓN RAMÍREZ SANDRA MERCEDES AGUDELO

Consultores de Calidad [email protected] www.habilitacionactiva.com

NUEVA NORMA DEL SISTEMA ÚNICO DE HABILITACIÓN

RESOLUCIÓN 3100 DE 2019

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DESARROLLO DEL SEMINARIO 1. GENERALIDADES DE NORMA

2. MANUAL DE INSCRIPCIÓN Y HABILITACIÓN

3. ESTÁNDARES Y CRITERIOS DE TODOS LOS SERVICIOS

4. GRUPO CONSULTA EXTERNA 5. GRUPO APOYO DIAGNÓSTICO 6. OTROS SERVICIOS 4

Sistema Único de Acreditación Sistemas de Información

Auditoria para el Mejoramie nto de la Calidad

Sistema Único de Habilitación

Estándares de Habilitación (Res. 2003/2014)

(Res. 1043/2006)

AÑOS 2006 - 2013

28/Mayo/2014 Hasta la nueva autoevaluación

Nuevos Requisitos de Habilitación (Res. 3100/2019)

25 /NOV./2019

Desde cuando es obligatoria? 5

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Resolución 1043 de 2006

Resolución 1441 de 2013 Expedida el 6 de Mayo de 2013 Transición hasta el 31 de Mayo de 2014 (12 meses)

Resolución 2003 de 2014 Expedida el 28 de Mayo de 2014 Transición hasta el 30 de Septiembre de 2014 (4 meses)

Resolución 3100 de 2019 Expedida el 25 de Noviembre de 2019 Transición Minsalud 12 meses – Prestadores 6 meses

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Decreto 1011 de 2006

El Ministerio de Salud debe ajustar periódicamente y de manera progresiva los estándares que hacen parte de los diversos componentes del SOGC de la Atención en Salud (Artículo 4 – Parágrafo 1º)

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9

Con el tiempo tenemos que prepararnos para los cambios……

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Resolución 2003 de 2014

Resolución 3100 de 2019 11

CAMPO DE APLICACIÓN

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Condiciones

Técnico Administrativas

Suficiencia Patrimonial y Financiera

Tecnológicas y Científicas

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AUTOEVALUACIÓN DE CONDICIONES DE HABILITACIÓN

REPS

AUTOEVALUACIÓN •

De manera previa a la inscripción del prestador de servicios de salud y habilitación del o los servicios.

•

Durante el 4to. año de vigencia de la inscripción inicial del prestador de servicios de salud y antes de su vencimiento.

•

Antes del vencimiento del término de renovación anual de la inscripción

•

De manera previa al reporte de novedades, para aquellas que señale el Manual de Inscripción de Prestadores y Habilitación de Servicios de Salud. 14

AUTOEVALUACIÓN DE CONDICIONES DE HABILITACIÓN AUTOEVALUACIÓN cuando se tiene MEDIDAS DE SEGURIDAD

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AUTOEVALUACIÓN DE CONDICIONES DE HABILITACIÓN AUTOEVALUACIÓN cuando se tiene MEDIDAS DE SEGURIDAD

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PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN EN LA ENTIDAD DEPARTAMENTAL

Ubicar formulario en el REPS

APLICA DESDE YA

Verificar Soportes descritos en el Manual Asignar Código (si formulario y soportes están completos)

DESDE 1/JULIO/204

Visitas de Verificación Previa o de Reactivación* (cuando corresponda)

Radicar y registrar Inscripción Expedir la Constancia de Habilitación Autorizar la generación de Distintivos de Habilitación Puede OFERTAR y PRESTAR los servicios habilitados

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RESPONSABILIDAD

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VIGENCIA DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REPS

VIGENCIA INICIAL (por primera vez)

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RENOVACIÓN CON LA DECLARACIÓN DE LA AUTOEVALUACIÓN EN EL REPS -Durante el 4to. Año de inscripción inicial, antes de su vencimiento -Cada año, antes de su vencimiento -Inscripción inactivada en el REPS. La inscripción tendrá validez de un (1) año y debe renovarla anualmente. La reactivación no es inscripción inicial 19

VIGENCIA DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REPS

AUTOEVALUACIÓN DECLARACIÓN EN EL REPS

•

SI NO REALIZA LA AUTOEVALUACIÓN Y DECLARACION EN EL REPS, SE INACTIVARÁ LA INSCRIPCIÓN.

•

SI ES UNA IPS O TIENE SERVICIOS DE ALTA COMPLEJIDAD – URGENCIAS – HOSP. OBSTETRICA – TRANSPORTE ASISTENCIAL Y ONCOLOGICOS, DEBE

SOLICITAR VISITA DE REACTIVACIÓN •

SE PUEDE INACTIVAR UNO O VARIOS SERVICIOS SI NO AUTOEVALUA Y LOS DECLARA EN EL REPS

•

SI TIENE INSCRIPCIÓN EN EL REPS INACTIVADA O CANCELADA Y SE INSCRIBA NUEVAMENTE, LA VIGENCIA ES DE UN (1) AÑO

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NOVEDADES

DESDE 1/JULIO/204

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NOVEDADES DEL PRESTADOR

• • • • • •

•

Cierre de prestador Disolución Liquidación de la entidad DESDEy1/JULIO/204 Cambio de Domicilio Cambio de Nomenclatura Cambio de Representante legal Cambio de Razón Social que no implique cambio de NIT ni de documento de identidad Cambio de datos de contacto (teléfono y correo electrónico)

DE LA SEDE

• • • • •

Apertura o Cierre de sede Cambio de domicilio Cambio de nomenclatura Cambio de sede principal Cambio datos de contacto (tel y correo electrónico)

•

•

Cambio director, gerente, administrador o responsable Cambio nombre de la sede (no razón social) 22

NOVEDADES DE CAPACIDAD INSTALADA

• • • • • • •

Apertura o Cierre de Camas Apertura Cierre de Camillas de DESDEo 1/JULIO/204 Observación Apertura o Cierre de Salas Apertura o Cierre de Ambulancias Apertura o Cierre de Sillas Apertura o Cierre de unidad móvil Apertura o Cierre de consultorios

*NUEVAS

DE SERVICIOS

• • • • • • • • •

Apertura de servicios Cierre temporal o definitivo de servicios Apertura o cierre de modalidad Cambio de complejidad Cambio horario de prestación del servicio Reactivación de servicio Cambio de prestador de referencia Cambio de especificidad del servicio Traslado de servicio

*NUEVAS

Cierre Temporal de servicios por periodo máximo de un (1) año, después requiere visita de reactivación23.

LAS DE AZUL SON NUEVAS DESDE 1/JULIO/204

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NOVEDADES CAMBIO DE ESPECIFICIDAD DEL SERVICIO

CAMBIO DE PRESTADOR DE REFERENCIA DESDE 1/JULIO/204

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VISITAS DE VERIFICACIÓN PREVIA Se requiere VISITA PREVIA en los casos de:

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VISITAS DE VERIFICACIÓN PREVIA

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VISITAS DE VERIFICACIÓN PREVIA

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VISITAS DE CERTIFICACIÓN

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VISITAS DE CERTIFICACIÓN

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VISITAS DE REACTIVACIÓN

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VISITAS DE REACTIVACIÓN

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PLAN DE VISITAS

DESDE 1/JULIO/204

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PLAN DE VISITAS

DESDE 1/JULIO/204

PLAN DE VISITAS 35 ANUAL

DESDE 1/JULIO/204

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DESDE 1/JULIO/204

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DESDE 1/JULIO/204

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DESDE 1/JULIO/204

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DISPOSICIONES GENERALES EXIGIBILIDAD DE REQUISITOS

GARANTÍA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

TRANSPORTE ASISTENCIAL DE PACIENTES EN AMBULANCIA AEREA, FLUVIAL O MARITIMA

No se podran exigir requisitos diferentes a los establecidos en la presente norma. En cierre de servicios a un prestador único en zona de influencia por incumplimiento de servicios, se cuenta con 5 días de plazo para reubicación y prestación de servicios. Describe que se debe hacer en caso del cierre de servicios de una IPS por intervención forzosa de la Supersalud o Secretaria y la habilitación del nuevo prestador que asuma los servicios en el mismo domicilio y sedes

Se habilita el servicio en la ciudad donde esta ubicada, se considera habilitación nacional. *En azul, lo que cambio o crearon nuevo

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DISPOSICIONES GENERALES RESPONSABILIDAD EN LA VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN

Las Secretarias son responsables de validar la información del prestador, si hay errores le corresponde a estas hacer las correciones. GRATUIDAD

ACTUALIZACIÓN DE LA NORMA

En Azul, lo que cambia o crearon nuevo

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REVISIÓN Y DEPURACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL REPS

MINISTERIO COMUNICA REGISTROS INCONSISTENTES LAS SECRETARIAS INFORMARÁN A LOS PRESTADORES, PARA QUE REALICEN LOS AJUSTES Y VERIFICARÁ SU REALIZACIÓN. (PLAZO: 60 DÍAS CALENDARIO)

SI VENCIDO EL PLAZO, NO HAN REALIZADO LOS TRAMITES, LOS SERVICIOS DE SALUD SE INACTIVARÁN. EL PRESTADOR PUEDE PRESENTA OBJECIONES, QUE SERÁN RESUELTAS POR EL MINISTERIO EN UN TERMINÓ DE 60 DÍAS CALENDARIO

Objeción Procedente: Se informará a la Secretaria

Objeción NO Procedente: El servicio se inactivará 42

TRANSITORIEDAD •

Min. Protección Social, tiene un plazo máximo de 12 meses para actualizar el REPSS.

•

Prestadores inscritos contarán con 6 meses, para actualizar por una única vez sus servicios por medio del Portafolio de Servicios y realizar la AUTOEVALUACIÓN.

•

La actualización será publicada por las Secretarias en la página WEB.

•

El prestador ingresa a “novedades”, realiza los ajustes (portafolio y autoevaluación), para que la Secretaria autorice los nuevos distintivos.

•

Vigencia Autoevaluación: 1 AÑO

TRANSITORIEDAD •

Los prestadores que se encuentren dentro de los 4 años de inscripción inicial, deberán realizar la autoevaluación (según terminos anteriores) y mantendra el tiempo que falte para los 4 años.

• Desde que entró en vigencia la Resolución 3100, hasta que se cumpla con los pasos anteriores, los prestadores NO deberán realizar la autoevaluación anual.

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TIEMPO DE TRANSITORIEDAD

18 MESES DURANTE ESTE TIEMPO LAS VISITAS O

PREVISITAS, SERÁN REALIZADAS CON LA RES. 2003 DEL 2014, SI EL PRESTADOR ASÍ LO EXPRESA. INSTITUCIONES ACREDITADAS, PODRÁN PRESENTAR LA ÚLTIMA CERTIFICACIÓN DADA POR LAS SECRETARIA DE SALUD (EN EL ÚLTIMO AÑO O EL SIGUIENTE), AL PASAR ESTE TIEMPO PRESENTARÁN LA CERTIFICACIÓN DE VERIFICACIÓN 45

TIEMPO DE TRANSITORIEDAD 18 MESES Los prestadores con servicios de Fisioterapia, Fonoaudiología, Terapia Ocupacional o Terapia Respiratoria o Vacunación, tendrán un (1) año a partir de la entrada en vigencia de la presente resolución para cumplir con los criterios de habilitación.

Luego deberá realizar la autoevaluación para los servicios de terapias o vacunación. 46

VIGENCIA Y DEROGATORIAS VIGENCIA: desde el 25 de Noviembre de 2019 DEROGA: RES. 2003 DE 2014 – Habilitación Resolución 5158 de 2015 Resolución 226 de 2015 Resolución 1416 de 2016

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VIGENCIA Y DEROGATORIAS VIGENCIA: desde el 25 de Noviembre de 2019 DEROGA: RES. 2003 DE 2014 – Habilitación Resolución 5158 de 2015 Resolución 226 de 2015 Resolución 1416 de 2016 Cierre de Servicios de una IPS en Intervención Forzosa Administrativa

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VIGENCIA Y DEROGATORIAS VIGENCIA: desde el 25 de Noviembre de 2019 DEROGA: RES. 2003 DE 2014 – Habilitación Resolución 5158 de 2015 Resolución 226 de 2015 Resolución 1416 de 2016

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VIGENCIA Y DEROGATORIAS VIGENCIA: desde el 25 de Noviembre de 2019 DEROGA: RES. 2003 DE 2014 – Habilitación Resolución 5158 de 2015 Resolución 226 de 2015 Resolución 1416 de 2016 Manejo del Dolor y Cuidado Paliativo en enfermedades terminales, crónicas, degenerativas e irreversibles 50

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