6.7.2 (M M M) Itinerario de Retención de Archivos

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Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Michoacán C5i, Centro Estatal de Comando Comunicaciones, Computo, Control, Coordinación e Inteligencia

CALEA No. 6.7.2

Capítulo:(MMM) Itinerario de Retención de Archivos

Tema /Asunto: El centro de comunicación tiene un horario para la retención de archivos. El cual debe ser consistente con las necesidades legales.

Revisión: 28/01/2019 CALEA

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Área: Dirección y Jurídico Autoriza: Lic. Juan Enrique Tequianes Bravo Fecha Emisión: Enero 2019 Realizado por: Psic. Gladys Andrea Sandoval Alcantar Mtro. José Lorenzo González Espino Oscar González García

1. PROPÓSITO Establecer un itinerario para retención de archivos 2. ALCANCE El presente Documento es aplicable para C5i de Seguridad Pública del Estado de Michoacán. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Manual de Estándares CALEA 2017. Ley de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios 4. DEFINICIONES Y SIGLAS Concepto CALEA SSP NOM C5i (MMM) (OOO) (N/A)

Descripción Commission on Accreditation for Law Enforcement Agencies Secretaría de Seguridad Pública del estado de Michoacán Norma Oficial Mexicana Centro Estatal de Comando, Comunicaciones, Cómputo, Control, Coordinación e Inteligencia. Estándar mandatorio Estándar no obligatorio se debe cumplir solo con el 20% Estándar no aplicable

Documento propiedad de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Michoacán PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIÓN DE SSP

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5. DIRECTIVA El C5i mantiene un itinerario de retención de archivos de conformidad con la Ley de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios, en su Artículo 11 refiere; Los Archivos de trámite y de concentración del Sector Público se sujetarán a las disposiciones siguientes. ●

El C5i deberá registrar, clasificar y ordenar los documentos que reciba o genere durante un año calendario en el Archivo de Trámite.

●

Transcurrido un año calendario, salvo que el trámite siga vigente o la naturaleza de los documentos obliguen a su consulta posterior a éste, el C5i enviará al Archivo de Concentración la documentación que haya concluido su trámite para su resguardo y consulta posterior, asignando a cada una de ellas un área específica para su conservación.

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