Mapa conceptual del punto 3.3.2 de los conceptos de contabilidad en la empresa

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CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

Contabilidad en la empresa

Concepto

Se organiza y se retrata la situación financiera de cualquier emprendedor o pyme

contabilidad sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada

Objetivos

- Registro de hechos económicos y financieros - Llevar el control de las metas y objetivos - Proveer información cuantitativa

Campos de accion

- Contabilidad pública: registro de actividad económica - Contabilidad de servicio: registro económico - Contabilidad comercial: registra y controla -Contabilidad de costos: registro de costos - Contabilidad social: Mide, registra y comunica

Concepto, registros y saldos de Cuenta Contable

Concepto y estructura del Plan Único de Cuentas

Registros: Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa. En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo.

Estructura del plan único de cuentas - El Plan Único de Cuentas ha sido estructurado a partir de un sistema de codificación numérico y se han determinado categorías contables priorizando requisitos técnicos que rigen la actividad de seguros privados, en un diseño de nomenclatura que contempla los siguientes niveles de agregación denominados:

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Nomenclatura

Es una definición inicial que se debe hacer una empresa antes de iniciar con el desarrollo de sus actividades

Movimiento de las cuentas contables

Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de la empresa en una fecha determinada, así mismo, los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.

Clasificación de las cuentas reales

Representan los valores tangibles de la empresa-como las propiedades y las obligaciones (prestamos con terceros), forman parte del balance general de una empresa. las cuentas reales son: Activo, pasivo y patrimonio.

Cuentas Nominales o de Estado de Resultados

Las cuentas nominales son llamadas también de resultado, porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o pérdidas, ingresos, costos y gastos; son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable

Ingresos Gastos Costos de Ventas Costos de Producción o de Operación

El activo: representa el conjunto de bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden valorarse en dinero. El pasivo: representa las obligaciones o deudas contraídas por la empresa. El patrimonio: está formado por los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y además incluye utilidades, superávit y reservas; matemáticamente se calcula por la diferencia entre el activó y el pasivo.

Saldos de Cuenta Contable: El saldo en contabilidad es la diferencia entre el deber y el haber, y puede dar como resultado 3 opciones: 1) El deber es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo deudor. 2) El haber es mayor al deber: la diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor

Clase: El primer dígito. Grupo: Los dos primeros dígitos. Cuenta: Los cuatro primeros dígitos Subcuenta: Los seis primeros dígitos. Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1: Activo. Clase 2: Pasivo. Clase 3: Patrimonio. Clase 4: Ingresos. Clase 5: Gastos. Clase 6: Costos de Ventas. Clase 7: Costos de Producción o de Operación. Clase 8: Cuentas de Orden Deudoras. Clase 9: Cuentas de Orden Acreedoras. Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

Estructuración de cuentas de acuerdo al P.U.C.

Está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas