Organização de Eventos PDF

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Eventos Mensais – Distribuidor Independente

EVENTOS MENSAIS ENCONTROS DE NEGÓCIOS OMNILIFE

1) RECEPÇÃO/PORTARIA Objetivo: Receber os convidados e empresários para o evento OMNILIFE, receber os valores dos convites vendidos na hora, organizar a entrada no evento e encaminhar os convidados para degustação. Importante: Educação, Alegria e paciência. Banner de entrada (Sejam bem vindos - Omnilife); Suporte de banner; Mesa para duas pessoas; Duas cadeiras; Toalha de mesa; Pulseiras de empresários; Cores diferentes para identificação. Pulseiras de convidados; Máquina de cartão (carregada); Troco; Papel, caneta, prancheta para registro de convidados e empresários. Obs: Mínimo 2 pessoas para colaborar com a fila de empresário e a fila de convidados, filas separadas. Responsável 1: ___________________________ Responsável 2: ___________________________

2) DEGUSTAÇÃO Objetivo: Que convidado experimente e sinta o efeito do produto, degustação de Magnus, kenyan, Egolife (juntos), gelado e forte, para que o convidado sinta um bom resultado e fique motivado e atento ao evento. Importante: Educação, alegria e explicação de que é um produto para concentração e ter energia, entregar para quem estiver usando a pulseira de convidado. Banner de degustação; Porta banner; Iluminação para banner; Mesa; Toalha de mesa; Bandeja para copos; Suqueira (duas mínimas); Página 1

Eventos Mensais – Distribuidor Independente Tesoura (cortar sachês, mais prático e mais rápido); Gelo; Isopor; Produtos (Magnus, kenyan e Starbien); Copos 200 ml (plástico); Misturador; Água; Colher; Pano de prato (limpeza); Pegador de gelo; Obs: Degustação é para os convidados, identificação feita através da pulseira, empresário já compra com desconto e já tem acesso aos produtos. Prepare a degustação em garrafões de água de 5 litros (2 garrafões) e já deixem prontos, adicione a suqueira e insira gelo após o produto pronto, isso facilita misturar e dá agilidade. Mínimo 2 pessoas para preparar e servir os produtos. Responsável 1: ___________________________ Responsável 2: ___________________________

3) MESA DE DECORAÇÃO DOS PRODUTOS, RECONHECIMENTOS E KITS CADASTROS Objetivo: Apresentar os produtos de forma Clim e bem empresarial, ter kits cadastros no pronto entrega, e o material de reconhecimento pronto para o evento e não ocorrer atrasos durante o evento, é importante a mesa caso o ambiente caiba fica a frente ao lado do palco/ local da apresentação do projeto. Importante: Prepara a mesa antes da chegada dos convidados e empresários, kits montados, certificados e pins prontos e separados. Mesa; Toalha de mesa; Produtos; Kits cadastros; Pins; Certificados; Máquina de cartão; Obs: Quanto mais Clim e empresarial for mais seriedade e profissionalismo irá transmitir para os convidados, os kits devem estar prontos para o evento com máquina de cartão carregada para o pagamento, os pins, medalhas e certificados prontos para os reconhecimentos, de acordo com a lista de pessoas que cresceram de nível no ultimo mês ou nos meses que antecedem o evento, caso não tenha evento com sequencia mensal. Importante ter pronto os convites para o próximo evento para que seja anunciado a venda já na final e arrecadar verba para o próximo evento. Responsável 1: ___________________________ Responsável 2: ___________________________ Página 2

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4) PALCO E ESTRUTURA DE SOM Objetivo: Impactar positivamente os empresários e convidados, estrutura que dê visão a todos que estão no salão de eventos, local onde o convidado VIP e os palestrantes irão fazer a exposição do nosso projeto empresarial. Importante: Ter visão completa do salão do evento, não deixar fios expostos, os olhos do evento estão virados para esse local. 2 Banner Omnilife; 2 suporte de banner; Iluminação para banner; Tela de projeção; Projetor; Cabo de projeção maior que 10 metros para conectar ao computador; Cabos e afins; Projetor; Notebook (preferencial 2) um para o SOM e um para APRESENTAÇÃO; Som; Mesa de som; Microfone sem fio (2); Baterias e pilhas; Passador de slides; Pendriver; Extensão e adaptador; Mesa; Toalha de mesa; 2 cadeiras; Obs: Verificar a saída do notebook e do projetor sem são compatíveis (VGA e HDMI), o cabo tem que ser grande maior que 10 metros para não ficar o computador conectado ao projetor na frente do palco e sim na mesa na lateral junto com os cabos da estrutura de som conectados ao computador, tudo deve ser montado e testado antes do evento, verificar se o local permite entrada antes para montagem da estrutura. Responsável 1: ___________________________ Responsável 2: ___________________________

5) SALÃO DO EVENTO Objetivo: Local onde empresário e convidado irão se acomodar para assistir a palestra. Importante: Ordenar de forma que não fique cadeiras vazias ir lotando de frente para trás e ter corredor para passagem e movimentação de pessoas. Cadeiras; Obs: Ter uma pessoal responsável por manter a ordem no evento, não deixar cadeiras vazias e não permitir que comecem lotar o evento de trás para frente, isso impacta nas fotos. Sempre ir na Página 3

Eventos Mensais – Distribuidor Independente ordem de encher na frente e ir indo para trás, para quem chegar atraso não passar a afrente de todos para sentar. Responsável: ___________________________

6) BEBEDOURO Objetivo: Todos terem acesso à água gelada para preparar sua nutrição. Importante: Ser gelada. Água (galão de 20 litros) Bebedouro; Copos; Bandeja; Mesa; Toalha de mesa; Gelo; Pegador de gelo; Balde de gelo; Obs: Verificar no local o acesso a água se é bebedouro, se é paga, se precisa levar água por fora, caso tenha que comprar no local é preciso fazer a reserva antes, se o local do evento for hotel pode já ter água para comprar no local e gelo disponível, neste caso não cobram o gelo, importante verificar. Responsável: ___________________________

7) ORGANIZAÇÃO DA APRESENTAÇÃO CRONOGRAMA DO EVENTO

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Objetivo: Impactar empresários e convidados para ter o maior número possível de cadastros, trabalhar motivação com histórias de sucesso. Vídeo inicial; Mestre de cerimônia; Apresentação atualizada já com o material do VIP e reconhecimentos de novos níveis de carreira; Músicas de eventos (música de festa) fazer uma pré-seleção (uma pessoa para conduzir a mesa de som); Cronograma do evento:  Vídeo inicial;  Boas vindas;  Apresentação da empresa;  Apresentação dos produtos;  Apresentação do negócio;  Depoimentos;  História de sucesso do palestrante vip;

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Reconhecimentos; Encerramento e promoção do próximo evento com as vendas de convites.

Obs: Seguir o cronograma gerado sem atrasos, não deixar de fazer reconhecimentos de todos os níveis e viagens, ter uma pessoa para conduzir apresentação – slides e montar material com antecedência e outra para conduzir o som (levantar e baixar música para dar animação ao evento. Responsável 1: ___________________________ Responsável 2: ___________________________

8) VIP (PALESTRANTE ESPECIAL) Objetivo: Apresentar o evento/ sua história de sucesso/ treinamentos. Importante: Fazer o possível para o Vip se sentir bem e confortável. Passagem área; Hotel; Decoração quarto (caso seja possível e caiba no orçamento); Refeições; Deslocamento; Presente (entregue no evento). Responsável: ___________________________

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