Plano de Gerenciamento de Custo

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SOFTWARE DE GESTÃO DE DOCUMENTOS NORMATIVOS

Plano de Gerenciamento de Custos (Cost Management Plan) PREPARADO POR

APROVADO POR

VERSÃO

DATA

Abenes Júnior – Equipe do Projeto

Marcelo Guerra – Gerente do Projeto

01

22/01/2016

Descrição dos processos de gerenciamento de custos        

A atualização do orçamento do projeto será realizada através do Microsoft Project; A avaliação de desempenho do projeto será realizada através da Análise de Valor Agregado, onde o custo e o prazo do projeto são acompanhados em um único relatório; O gerenciamento dos custos do projeto será realizado com base no orçamento previsto para, bem como através do fluxo de caixa do projeto; O plano de gerenciamento de custos contabilizará as despesas provenientes de pessoal interno e materiais e contratações externas. Os custos relativos aos materiais internos não serão contabilizados; Toda questão de caráter inflacionário ou cambial será desconsiderada dentro do período de tempo do projeto; Toda mudança no orçamento inicialmente prevista para o projeto será avaliada e classificada dentro do sistema de controle de mudança de orçamento; Toda inovação ou nova funcionalidade do software não será abordada pelo plano de gerenciamento de custos; Toda solicitação de verba será formalizada através de e-mail, conforme descrito no plano de gerenciamento das comunicações.

Frequência de avaliação do orçamento do projeto e da reserva de contingência O orçamento do projeto e a reserva de contingência serão atualizados conforme pontos de monitoramento e controle definidos no cronograma e apresentados nas reuniões do Comitê Executivo.

Reserva de contingência Foi aprovada pela diretoria executiva uma reserva de contingência total de R$27.840,00. O valor da reserva de contingência supracitado foi obtido através da soma do valor monetário estimado de cada risco levantado para o projeto, com base na análise quantitativa e qualitativa dos riscos, registrada no plano de gerenciamento dos riscos.

Autonomia A autonomia quanto a utilização das reservas é dada conforme os cargos descritos abaixo: CARGO

RESERVAS DE CONTIGÊNCIA

Gerente do projeto Diretor executivo

R$2.784,00 Acima de R$2.784,00

A autonomia é dada por cada solicitação de mudança proveniente do plano de gerenciamento do projeto. A reserva de contingência pode ser consumida totalmente, desde que em diferentes solicitações de mudança. Findada a reserva de contingência, somente o diretor executivo poderá autorizar novos aportes.

Alocação financeira das mudanças no orçamento As mudanças corretivas serão alocadas dentro da reserva de contingência do projeto, pelo gerente de projeto, desde que dentro de sua autonomia. O diretor executivo deve ser acionado caso a mudança corretiva esteja fora da autonomia do gerente de projeto.

Administração do plano de gerenciamento de custos 1.

Responsável pelo plano Abenes Júnior, membro da equipe do projeto, será o responsável direto pelo plano de gerenciamento dos custos. Fabrício Garajau, membro da equipe do projeto, será o suplente do responsável direto pelo plano de gerenciamento dos custos.

2.

Frequência de atualização do plano de gerenciamento de custos O plano de gerenciamento de custos será reavaliado conforme pontos de monitoramento e controle definidos no cronograma e apresentados nas reuniões do Comitê Executivo.

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Plano de Gerenciamento de Custos

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Plano de Gerenciamento de Custos

Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de custos do projeto não previstos neste plano Toda solicitação não prevista no plano de gerenciamento de custo será submetida para aprovação durante a reunião Comitê Executivo. Uma vez aprovada, o plano de gerenciamento de custo será atualizado, com o devido registro das alterações.

Aprovado por __________________________________________________ Marcelo Guerra – Gerente do Projeto __________________________________________________ João Trindade – Diretor Executivo

Data 22 de janeiro de 2016

NOTA

Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto para aprovações antes de serem incorporadas ao mesmo. Copyright © Ricardo Viana Vargas - www.ricardo-vargas.com

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