Presentacion de gastos indirectos S7

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REGISTRO Y CONTROL DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION Son todos los costos que incurre una empresa manufacturera o industrial para el logro de sus fines; es decir, son costos que no pueden adjudicarse a una orden de trabajo o a una unidad de producto, por tanto deben ser absorbidos por la totalidad de la producción.

Como tercer elemento del costo, recibe diversas denominaciones: Carga Fabril, Carga de Fábrica, Costos Indirectos de Fabricación o gastos indirectos de fabricación.

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION CLASIFICACIÓN:

MATERIALES INDIRECTOS

MANO DE OBRA INDIRECTA

OTROS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION MATERIALES INDIRECTOS: En forma general, constituyen bienes adquiridos para activar o mantener el proceso productivo, es decir suministros de proceso o suministros de mantenimiento, tales como: - Aceites, lubricantes, combustibles, grasas, oxígeno, acetileno, rodamientos, material eléctrico, implementación de seguridad, materiales para limpieza y suministros, que son necesarios para el proceso de fabricación.

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION MANO DE OBRA INDIRECTA: Son retribuciones o pagos al personal que no trabaja físicamente en la fabricación del producto en sí, tales como:

- Sueldos del Personal de Supervisión, salarios de operarios que cumplen funciones indirectamente productivas como los acarreadores, mecánicos, aceiteros (auxiliares de la producción), incluye además beneficios adicionales como: ropa de trabajo, vales de alimentación, servicios médicos.

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION OTROS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Existen también otros gastos o costos indirectos de fabricación tales como: - Alquileres, depreciaciones y amortizaciones de los activos (equipos) utilizados en la producción, luz, gas, seguros (protección de integridad física de los bienes y personas vinculadas con el proceso de fabricación), mantenimiento y reparación de las instalaciones, mermas, desperdicios, etc.

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION BASES DE DISTRIBUCIÓN La distribución de los gastos de fabricación con una exactitud razonable entre la producción de un período determinado: mes, año, es uno de los problemas al que se enfrenta el Contador de Costos, e implica un estudio minucioso de la información de costos, para resolver este problema hay que hallar una cuota de gastos de fabricación y usarla después para calcular el importe de los gastos de una tarea dada.

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION BASES DE DISTRIBUCIÓN 1) Base de Unidad Es el método más sencillo para distribuir los costos indirectos, consiste en adoptar como base la unidad, que puede ser: metro, kilogramo, un ciento de piezas, etc. Gastos de fabricación calculados = $ Por unidad Producción calculada

Es usado satisfactoriamente en empresas manufactureras pequeñas que usan procesos de fabricación sencillas, en las grandes empresas que fabrican grandes cantidades pero, de uno cuantos artículos.

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION BASES DE DISTRIBUCIÓN 2) Base Costo de Material En algunas empresas un porcentaje del costo del material usado en la producción es un método satisfactorio, para determinar la cantidad que hay que agregar al costo de los materiales directos y de la mano de obra directa para calcular el costo de fabricación. Gastos de fabricación calculados Costo de material que se empleara

= % del costo de material

Este método se aplica en las empresas que usan materiales de aproximadamente el mismo valor en cada artículo que se fabrica.

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION BASES DE DISTRIBUCIÓN 3) Horas de Mano de Obra Directa Este método tiene en cuenta el factor tiempo al aplicar los gastos, también se conoce como cuota por hora hombre y puede utilizarse cuando el trabajo es manual y hábil. Gastos de fabricación calculados = % de Horas hombre Número calculado de horas hombre

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION BASES DE DISTRIBUCIÓN 4) Horas-máquina Es similar a la anterior, usado cuando el trabajo se realiza principalmente en máquinas. Gastos de fabricación calculados Horas máquina calculada

= $ Por H.M.

Se aplica para depreciación, luz, mantenimiento de equipos, en función a las horas-máquina utilizadas en un periodo.

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION BASES DE DISTRIBUCIÓN 5) Costo Primo Suma de la mano de obra directa y de la materia prima directa. M.D. + M.O. TOTAL DE GIF

= % de aplicación

CLASIFICACION DE LOS GIF POR SU COMPORTAMIENTO Variables

Costo cuyo total varía en forma directamente proporcional a los cambios en el nivel de actividades. Ejemplos: Materia prima indirecta, Mano de obra indirecta pagada por hora, comisiones sobre ventas, energía eléctrica, la depreciación cuando se determine por el método de unidades producidas, etc.

Fijos

Costo cuyo total permanece constante dentro del rango relevante de actividades. Ejemplos: Sueldos, depreciación en línea recta, seguros, impuesto predial

EMPRESA

Sólo un departamento

Dos o más departamentos

ACUMULACIÓN DEL COSTO INDIRECTO Cargar a la cuenta de gastos indirectos y abonar a las cuentas correspondientes (ej. Caja, bancos. Almacén de materiales, acreedores diversos, depreciación, etc).

Se hacen los prorrateos primario y secundario

Prorrateo PRORRATEO PRIMARIO

PRORRATEO SECUNDARIO

PRORRATEO FINAL

Concepto de Prorrateo  Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la

asignación de un importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que se podrá distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos y etcétera.  Por ejemplo, al cierre de ejercicio, la aplicación de gastos

generales podrá ser distribuida a partidas tales como producción en proceso, artículos determinados de ventas, con base al importe a las unidades correspondientes a esas cuentas.

Prorrateo Primario  Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos

primariamente entre los centros de producción y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la fórmula siguiente:

Cargo

indirecto/

base seleccionada distribución.

=

factor de

PRORRATEO PRIMARIO GASTOS TIPO, POR APLICARSE

BASE

1.Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los origina, como algunos materiales y salarios indirectos, reparaciones especificas, etc, que resultan ser gastos directos al departamento. 2.Depreciación, seguros, reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo en general. 3.Renta, mantenimiento. Etc. 4.Cuota patronal de Instituto Mexicano del Seguro Social. 5.Servicios médicos, superintendencia prevención social, restaurante. 6.Gastos de alumbrado. 7.De fuerza. 8.Todos los demás gastos generales, que no tengan una base lógica

1.

Aplicación directa. 2. Inversión de maquinaria y equipo en cada departamento. 3.Espacio ocupado por cada departamento (metros cuadrados ) 4.sueldos y salarios directos, de cada departamento 5.Numero de trabajadores, de cada departamento. 6.Numero de lámparas de cada departamento (si son todas iguales) 7.Kw. Hora consumidos por cada departamento. 8.Tiempo trabajado (hora) de cada departamento .

Prorrateo Secundario  Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos

acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de producción. Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más generales a los particulares, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos únicamente.

 Esta operación contable tiene como finalidad hacer una

derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor proporcione; o sea, el que sirve a más departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás departamentos.

El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son enunciativas mas PRORRATEO no limitativas.SECUNDARIO SERVICIO O DEPARTAMENTO

BASE

1. Servicio de Edificios y Aseo. 2. Servicio de Personal. 3. Servicio de vigilancia. 4. Dirección de la fábrica. 5. Servicio de costo. 6. Servicio del Almacén 7. Servicio de luz y fuerza. 8. Servicio de herramientas, servicio mecánico, servicios generales, etc.

1. Espacio ocupado por cada departamento servicios. 2. Número de trabajadores de cada departamento servido. 3. Número de trabajadores. Monto de Inversiones. 4. Horas hombre trabajadas (representativas de la actividad fabricación Gral.) o por cientos estimativos. 5. Numero de horas de trabajo de cada departamento de servicios. 6. Valor de los materiales servidos a cada departamento. 7. kw. Hora estimados para cada departamento servido. 8. Núm. de horas en cada depto servido.

Prorrateo Final  Que tiene como base el resultado del prorrateo Secundario

y que concluye la etapa de asignación de los costos indirectos a los productos. Aquí se utilizan bases de asignación siendo las más comunes:  en función de la magnitud física de la producción:

número de artículos, peso y volumen de los mismos.  en función del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada artículo o costo primo.  en función del tiempo en que se desarrolla la producción: horas hombre u horas máquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores.  Como lo que son, bases, es conveniente considerar que

tienen un comportamiento uniforme en todo.

Bases de distribución de prorrateo final. 1.-En función del valor de los elementos directos utilizados:  Costo de los materiales directos utilizados en la producción.  Costo de labor directa empleada en la fabricación.  Costo directo (Primo) 2.-En función del tiempo en que se desarrolla la producción  Número de horas máquina.  Número de horas directas de trabajo.  Número de horas directas e indirectas de trabajo.  Número de kilowatts hrs de consumo.

Bases de distribución de prorrateo final. 3.- En función de la magnitud física de la producción  Número de unidades producidas.  Número de kilos o toneladas de los artículos.  Número en volumen de los artículos.

 Las

bases para efectuar los prorrateos deben fundamentarse en la causa o elemento que origina el costo, es decir:  Para distribuir el importe de la renta, la base lógica seria la superficie utilizada dentro de las instalaciones, para el pago de la luz, las lámparas colocadas en cada departamento, así como el horario en que se utilizan.

EJEMPLO:  Si se paga la renta de $25,000 y las instalaciones son

ocupadas de la siguiente manera: Planta productiva 500 m Área de ventas 150 m Área administrativa 350 m El pago de la renta se repartiría así: 25,000/1000m =$25 por metro cuadrado GIF 500X25 = $12,500 G.V. 150X25= 3,750 G.A. 350X25= 8,750 25,000

Fortalezas del Prorrateo Final  Permite conocer y relacionar los montos de los conceptos con los

departamentos a los que les dan servicio ayudando a tener un concepto más claro de la integración de las funciones de una empresa.  Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe entre los diferentes departamentos de la empresa.  Se obtiene información acerca del comportamiento de cada uno de los conceptos indirectos.  Ayuda a la estructura organizacional de la empresa.

Debilidades del Prorrateo Final  Se vuelve compleja y difícil de determinar la reciprocidad de los

departamentos, cuando entre ellos tienen grados similares.  Las bases de prorrateo tienen la desventaja de ser a veces no muy cercanas a la realidad, cuando por razones administrativas no es posible determinar con precisión el comportamiento del costo.  En el prorrateo final cuando se asignan ya los costos a los productos, se hace por medio de unidades físicas, horas hombre u horas máquina u otras bases.

GIF SE CARGA:

SE ABONA:

1.- DEL COSTO DE LAS MATERIAS PRIMAS INDIRECTAS UTILIZADAS.

1.- DE LA APLICACIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

2.- DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA APLICADA. 3.- DE LAS EROGACIONES INDIRECTAS FABRILES. 4.- DE LA DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS FABRILES.

5.- DE LA AMORTIZACIÓN DE LOS CARGOS DIFERIDOS FABRILES 6.- DE LA APLICACIÓN DE GASTOS FABRILES PAGADOS POR ANTICIPADO

SALDO: AL FINALIZAR EL PERIODO ESTA CUENTA NO DEBE DE TENER SALDO, ES DECIR, DEBE DE QUEDAR SALDADA.

CUENTA CONTABLE  La acumulación de los costos indirectos consiste en

cargarlos a la cuenta de gastos indirectos , con su respectivo IVA cuando así lo requiera y abonando a las cuentas correspondientes (ej. Caja, bancos. Almacén de materiales, acreedores diversos, depreciación, etc).  Para el registro de la m.o. indirecta sería:

GIF

xxx Imp por pag Bancos

xxx xxx

CONTABILIZACION DE LOS GIF EN EL LIBRO DIARIO Utilizando GIF REALES  INV PROD EN PROCESO GIF

$X  IVA ACREDITABLE $X DEPRECIACION ACUM MAQ DEPRECIACION ACUM EDIFICIO BANCOS

$X $X $X

CONTABILIZACION DE LOS GIF EN EL LIBRO DIARIO  Utilizando COSTOS NORMALES

( GIF APLICADOS)  1.- Aplicación de los GIF a la producción.  Inventario de Productos en Proceso

GIF Aplicados

$X $X