Procedimiento de inventarios perpetuos pdf

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Alejandro Gutiérrez Gutiérrez

13/05/20

Procedimiento de inventarios perpetuos 54- Consisten en traspasar a la cuenta de ventas, a la de pérdidas y ganancias o a una cuenta especial, todos los saldos de las cuentas de mercancías, y después registrar el inventario final. 55- A la cuenta a la cual se traspasan los saldos de las cuentas de mercancías se le da el nombre de cuenta liquidadora. 56- El procedimiento que se sigue para ajustar las cuentas de mercancías es el siguiente: 1. Se abonan todas las cuentas de mercancías que tengan saldo deudor, con cargo a la cuenta liquidadora 2. Se cargan todas las cuentas de mercancía que tengan saldo acreedor, con abono a la cuenta liquidadora. 3. Se carga la cuenta de inventarios por el importe del inventario final, con abono a la cuenta liquidadora. 57- Después de estos ajustes, la cuenta liquidadora debe arrojar la utilidad o la pérdida bruta. 58- Como una solución a los inconvenientes anteriores, se ideó el procedimiento de inventarios perpetuos, el cual consiste en registrar las operaciones de mercancía de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o de la pérdida bruta. 59- Ventajas de este procedimiento. Las principales ventajas que tiene son las siguientes. a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos. b) No es necesario cerrar la entidad para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias. c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debería haber. d) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido. e) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o la pérdida bruta. 60- Este procedimiento tiene el máximo de aplicación en la actualidad, sobre todo en empresas importantes. 61- Las cuentas que se emplean en este procedimiento, para registrar las operaciones de las mercancías son las siguientes: 1. Almacén 2. Costo de ventas 3. Ventas 62- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, o sea, el inventario final.

Alejandro Gutiérrez Gutiérrez

13/05/20

63- Costo de ventas. Es cuenta de mercancías; se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. 64- Ventas, Es cuenta de mercancías; se maneja precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor la pérdida bruta si es deudor.

65-

Almacén

Se carga: 1.

2. 3. 4.

Se abona:

Al principiar el ejercicio Del valor del inventario inicial (a precio e costo). Durante el ejercicio Del valor de las compras (a precio de adquisición). Del valor de los gastos de compra. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas (a precio de costo). 2. Del valor de las devoluciones sobre compras. 3. Del valor de los descuentos sobre compras.

Saldo deudor: Inventario final

66-

Costo de ventas

Se carga:

Se abona:

Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas (a precio de costo).

Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas (a precio de costo).

Saldo deudor: Costo de lo vendido

67-

Ventas

Se carga:

Se abona:

Durante el ejercicio 1. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de ventas) 2. Del valor de los descuentos sobre ventas.

Durante el ejercicio 1. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

Saldo acreedor: Ventas netas

Alejandro Gutiérrez Gutiérrez

13/05/20

68- Por medio del movimiento de las cuentas anteriores se puede ver que las ventas y las devoluciones sobre ventas son las únicas operaciones de mercancías que se registran, tanto a precio de venta como a precio de costo. 69- Para determinar la utilidad o pérdida bruta, basta con restar de la cuenta de ventas el costo de lo vendido que aparece como saldo en la cuenta de costo de ventas. Para restar de la cuenta de ventas el costo de lo vendido se debe hacer el siguiente ajuste: Núm. 6

Ventas ………………………………………………………………. Costo de ventas ………………………………………………… Ventas

$300 000

00 $300 000

00

Costo de ventas

5) 200 000.00 800 000.00 (4 6) 300 000.00 500 000.00 800 000.00

4a) 400 000.00 100 000.00 300 000.00 400 000.00 400 000.00

(5a (6

70- La cuenta de ventas, después de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad si es acreedor o la pérdida si es deudor. 71- El saldo de la cuenta de ventas se debe traspasar a la cuenta de pérdidas y ganancias. 72- Otra forma de llevar el procedimiento de inventarios perpetuos. En esta otra forma de llevar el procedimiento de inventarios perpetuos, únicamente se emplea la cuenta de almacén y otra que se abre con el nombre de costos y ventas. 1. Cuentas de almacén. La cuenta de almacén sigue con su mismo movimiento 2. Cuenta de costos y venta. En la cuenta de costos y venta se registra tanto el movimiento de la cuenta de costo de ventas como el de ventas. 73-

Costos y ventas

Se carga:

Se abona:

Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas (a precio de costo). 2. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta). 3. Del valor de los descuentos sobre ventas.

Durante el ejercicio 1. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). 2. Del valor de las ventas (a precio de venta).

Saldo deudor: representa perdida bruta Saldo acreedor: representa utilidad bruta 74- Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe traspasar a la de pérdidas y ganancias.

Alejandro Gutiérrez Gutiérrez

13/05/20

75- Ventajas de este procedimiento. Este procedimiento tiene la ventaja de que no es necesario hacer ningún ajuste para conocer la utilidad o la pérdida bruta, puesto que aparece como saldo en la cuenta de costos y ventas. 76- Desventajas de este procedimiento. La desventaja de este procedimiento es que no se puede conocer por separado el costo de las ventas ni el valor de las ventas netas, puesto que ambos conceptos aparecen registrados en la misma cuenta de costos y ventas.